Do aktu potrzebne będą następujące dane i dokumenty:
- dane z dowodów osobistych;
- podstawa nabycia nieruchomości (np. wypis z aktu notarialnego, sądowe stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenie dziedziczenia);
- wypis z rejestru gruntów z klauzulą stwierdzającą, że dany dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych;
- jeżeli zostały wydane decyzja o warunkach zabudowy, decyzja o pozwoleniu na budowę;
- zaświadczenie z urzędu gminy o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku takiego planu;
- informacje o ustalonej między stronami cenie, sposobie i terminie zapłaty, terminie wydania nieruchomości;
Uwaga wyjątki:
- w przypadku sprzedaży części nieruchomości (tylko wybranych działek spośród wielu objętych wspólną księgą wieczystą) wyrys z mapy ewidencyjnej z klauzulą stwierdzającą, że dany dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych;
- gdy prawo do nieruchomości zostało nabyte w drodze dziedziczenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny, nieodpłatnego zniesienia wspólności, przeniesienia w wykonania zapisu lub polecenia testamentowego wymagane jest zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub należny podatek został zapłacony, albo zobowiązanie podatkowe wygasło;
umowa kredytowa – dokument bankowy stwierdzający udzielenie kredytu i ustanowienie zabezpieczenia hipotecznego; - gdy stroną jest spółka kapitałowa, dla której umowa spółki albo statut znoszą wymóg uzyskania zgody organów spółki na nabycie lub zbycie nieruchomości – tekst jednolity umowy spółki lub statutu, lub wyrażona przez organy spółki właściwa zgoda w formie uchwały.